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  • Daniela Delgado

12 cosas que no sabías que podías hacer con Excel

1. Mejora tu búsqueda

Puedes utilizar la opción de búsqueda si necesitas encontrar algunos datos con rapidez. Sólo debes dirigirte al menú “Home” (inicio) en la barra de arriba y seleccionar “Find” (Buscar).

2. Cambia el nombre del archivo

Esto es muy fácil. Sólo debes seleccionar la parte con el nombre del archivo, escribir uno nuevo y ¡ya está!

3. Edita desde tu navegador

Puedes editar cualquier documento de Excel desde su versión en Office 365. Si no puedes hacerlo, se debe a que probablemente no hayas cambiado a la vista de edición. Para cambiar de vista de lectura a la de edición debes: Hacer clic en Editar libro > Editar en Excel Online.

*Excel Online guarda tu trabajo automáticamente, pero si cambias de opinión sobre los cambios que hayas realizado, puedes usar “Deshacer” o las teclas Ctrl+Z.

4. Imprime sólo una parte de tu hoja de cálculo.

Esto es tan fácil como seleccionar las celdas o el gráfico que quieres imprimir (con tu cursor) y, a continuación, seleccionar Archivo > Imprimir. Si quieres imprimir la hoja de cálculo entera, no es necesario seleccionar nada antes de ir al comando “Imprimir”.

5. Insertar nuevos gráficos

Excel en Office 365 te permite insertar de una manera más sencilla todos los gráficos que necesites (y en esta versión te ofrece bastantes opciones como histogramas, diagramas de caja y diagrama de Pareto), desde la opción “Insertar” (Insert) en el menú de Inicio.

6. Mejor diseño

Gracias a la nueva herramienta de Excel, Image Automatic Rotation, las imágenes insertadas podrán acomodarse de la manera en que lo necesites; además de contar con una doble interfaz, uno para el ratón y el otro táctil para tabletas, para que seleccionar la imagen y manipularla sea muy fácil.



7. Visualiza cambios en el documento

Cuando estés trabajando con otros usuarios en Excel Online, puedes editar la hoja de cálculo como lo harías normalmente. Cuando otros usuarios editen la hoja de cálculo, Excel Online mostrará su presencia y las actualizaciones inmediatamente.

*Esto solo funciona cuando todos están trabajando en Excel Online.

8. Comparte

Excel te da la opción de compartir el documento de una manera más sencilla por medio de OneDrive, OneNote o SharePoint, con tan sólo hacer clic en la pestaña “Compartir” (Share).

9. Dale buena presentación a tu documento

Utiliza las opciones de edición de formato; puedes alinear el texto, cambiar el color y la fuente.

10. Utiliza el “autorellenado”

“Autorelleno” también funciona para Excel Online, sólo debes seleccionar “Data” (Datos) y la opción de “autorelleno”.

11. Definiciones

Por el buscador Bing, ahora puedes buscar algunas definiciones incluso artículos de Wiki en Excel. Solo tienes que seleccionar la palabra y dar clic con el lado derecho del ratón.

12. Inserta links

Mantén tu raton presionado en la palabra y selecciona “Hipervículo”. También puedes agregar un comentario o un número de formato.


Como ves, Excel en Office 365 te ofrece casi todas las herramientas de la versión de escritorio y algunas (como la edición en grupo) que no puedes utilizar en la versión común.



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