Hoy en día todos manejamos la computadora, y con el paso del tiempo la información se ha venido acumulando, traemos algunos tips que te ayudaran a organizar y facilitar la búsqueda de tus archivos.
1.-Organizar los archivos por años.
Los documentos se organizan de acuerdo al año en que fueron creados, así que para empezar crea una carpeta del año que desees trabajar y empieza a mover los archivos ahí.
2.- Crea carpetas por temas comunes.
De acuerdo a tus responsabilidades tiendes a trabajar temas comunes y los archivos se pueden agrupar por dichas categorías. así que empieza a crear carpetas y subcarpetas dentro de cada año para una mayor facilidad de encontrar tus documentos.
3.- Utiliza nombres claros.
Antiguamente no se podían crear archivos con cierto tamaño de nombre, pero gracias a la tecnología esto desapareció, así que evita nombres como "Trabajo Final" ,"Trabajo Final 2" y empieza a utilizar uno como "Exposición de los motivos sobre daños del medio ambiente", esto facilitara la búsqueda de tareas y organización, y además haz lo mismo con las carpetas de creas.
4.- Empieza ¡Ahora!.
Muchas personas no organizan sus archivos por tener exceso de información y es casi imposible de organizar, pero para eso es importante empezar, así que si es necesario haz un corte a la fecha y empieza con lo que estés usando actualmente, así poco a poco iras organizando tus documentos anteriores.
5.-Utiliza un sistema de almacenamiento en la nube.
Al utilizar el almacenamiento de la nube tendrás acceso mas sencillo y rápido a los archivos, puede que por el espacio no se puedan subir todos, pero si podrás subir los de mayor importancia, de acuerdo a tus gustos puedes utilizar "Google Backup and Sync" , "OneDrive", "iCloud" o "Dropbox" entre muchos otros, si llegas a tener una cuenta corporativa puedes tener acceso a más espacio, además de que ofrecen la oportunidad de contar con los archivos en otros equipos y dispositivos móviles.
Estos tips te ayudaran muchísimo a organizar y buscar mejor tus archivos.