Haz una lista de tareas.
Hacer una lista de tareas es indispensable si quieres mantener o aumentar tu productividad en la cuarentena. Después de que la hagas, asígnale a cada tarea alguna de las siguientes características:
Urgente.
Importante.
Importe y Urgente.
Esto te ayudará a filtrar qué es lo que debes hacer primero y así le darás relevancia.
Es fundamental que pongas las tareas que en realidad debes cumplir y las organices jerárquicamente; de forma que sepas cuáles tareas y subtareas son prerrequisitos de otras.
Ponle fecha límite a todas las tareas.
Para ser productivo en la cuarentena, debes interiorizar este concepto: Trabajar desde casa no significa hacer lo que sea cuando sea. Por el contrario, debes hacer lo posible por poner fechas de entrega. Solo así podrás sacar el máximo provecho de tu tiempo mientras disfrutas de la comodidad de estar en casa.
Por lo tanto, a cada tarea principal y sub tarea, ponles una fecha de entrega. Sé cuidadoso. No te confíes demasiado pero tampoco exageres con fechas muy lejanas.
Organiza tu rutina.
Una vez que tienes claro lo que debes hacer y para cuando debes terminarlo, es hora de adaptar tu vida laboral en tu rutina diaria.
A estas alturas ya conoces el total del tiempo que necesitas para completar tus tareas. Así que puedes tomar la fecha de entrega de la última tarea y dividir el tiempo total entre todos los días a partir de hoy hasta esa última fecha.
Así que la recomendación es que también programes esas actividades que no son del trabajo. Cómo hablar con tus amigos, leer, hacer ejercicio, jugar, ver películas para emprendedores…De esta forma tendrás tus días más organizados y podrás cumplir con tus tiempos de entrega.
Establece horarios.
Establece los horarios de las actividades diarias desde que te levantas hasta que te acuestas. Es tu decisión si sacas uno o 2 días a la semana para descansar de todo. Solo depende de ti y de qué tan urgente debas o quieras conseguir tus propósitos.
Además establecer horarios te ayudará a que los días pasen un poco más rápido; como en piloto automático. Y en esta época en la que debemos permanecer en casa, sin saber a ciencia cierta hasta cuándo, es bueno que los días no se hagan eternos.
Pon límites.
Es natural que tus familiares y amigos piensen que por la cuarentena, tú siempre estés desocupado para hablar con ellos. Pese a que tienes más tiempo, sabes muy bien que ya tienes un plan. Y que la única forma de conseguirlo es siendo cuidadoso con tu tiempo.
Asigna un espacio de trabajo.
Si quieres tener productividad en la cuarentena, es importante que tengas un espacio dedicado de trabajo. Esto con el fin de evitar distracciones.
Si decides trabajar sobre una cama sin tender, con ropa por todos lados y puro desorden; lo más probable es que tu mente esté dispersa y no puedas enfocarte en lo importante.
Además, si asignas un espacio solo para trabajo, tu cerebro se acostumbrara a que es ahí donde debe enfocarse. Intenta que esté aislado de ruido y a una temperatura agradable.
No te sabotees.
Parece ilógico que una persona quiera ser productiva y voluntariamente se ponga trampas que no lo dejen ser productivo…Pero sí pasa. Y más a menudo de lo que piensas.
Es inevitable que te distraiga en algún momento, así sea un poco. Por eso es mejor no empezar con el pie izquierdo.
Uno de los peores, son las redes sociales y el Whatsapp. Para la gran mayoría de trabajos en línea, no debes estar viendo Instagram ni Facebook.
Para no prestarle ese tiempo de tu trabajo, a tu ocio, recuerda programar todas tus actividades; laborales y no laborales.
Si es posible, pon tu móvil en silencio o desactiva las notificaciones. Esto evitará que caigas en lo que se conoce como residuo de atención. Y en definitiva, puedas alcanzar tus objetivos.
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